Les modalités administratives de soutenance de thèse de doctorat ainsi que les délais impartis présentés ci-dessous, doivent être scrupuleusement respectés pour permettre à la soutenance d’avoir lieu la date prévue.


Etablissements d'inscription et procédures

Attention ! La procédure décritte ci-dessous n'est à suivre que par les doctorants de l'ED 227 inscrits au MNHN.

Pour les doctorants inscrits à l'UPMC, se reporter à la rubrique La soutenance sur le site de l'Institut de formation doctorale.


Proposition et validation du jury de thèse

Le formulaire de demande d’autorisation de soutenance de thèse dûment complété (sous Word ou à la main, mais de manière lisible) et signé par le directeur de thèse et le doctorant, devra être remis à la scolarité des doctorants au plus tard huit semaines avant la date de soutenance.

Le formulaire doit indiquer clairement :

  • Le titre de la thèse (pas plus de 350 caractères) ;
  • La date de soutenance ;
  • Les membres du jury : directeur(s) de thèse, examinateurs et rapporteurs en précisant leurs nom, prénoms, qualités et adresses professionnelles complètes (intitulé et label de l'unité de recherche ainsi que l’établissement de rattachement : université ou autres organismes de recherche) ;
  • Le département de rattachement pour les membres du jury du Muséum.

Il doit aussi spécifier pour les maîtres de conférences et les chargés de recherche s’ils sont HDR.

La demande doit également comporter les documents suivants :

  • les formulaires destinés aux rapporteurs ;
  • deux formulaires d'enregistrement de la thèse soutenue ;
  • le formulaire frais prévisionnels missions jury de thèse
  •  CV indiquant les thèses encadrées pour les membres venant de pays où l’HDR n’existe pas.
  • attestations de modules suivis (au moins quatre, voir ci-dessous) 
  • la liste des publications et des communications à des congrès

L'autorisation de soutenance définitive sera accordée après réception des deux rapports positifs.


Attention, quelques règles (arrêté du 25 mai 2016)

Les deux (ou éventuellement trois) rapporteurs doivent être extérieurs à l’unité de recherche concernée, à l’école doctorale et au Muséum et posséder une HDR ; il peut être fait appel à des rapporteurs étrangers ;

Le jury comprend entre quatre et huit membres :

  • le directeur de thèse est membre du jury (et est donc comptabilisé comme membre internet) mais il ne peut pas être ni rapporteur ni président du jury. Il participe à la délibération mais ne prend pas part à la décision, il ne signe pas le PV de soutenance.
  • le jury est composé au moins pour moitié de personnes extérieures à l'école doctorale et à l'établissement d'inscription de l'étudiant(e), qu'elles soient françaises ou étrangères, et choisies en raison de leur compétence scientifique ;
  • la moitié au moins du jury doit être composée de Professeurs ou assimilés (ex. Directeur de recherche) ou d'enseignants de rang équivalent ne dépendant pas du Ministère de l'Education nationale ;
  • les membres du jury désignent parmi eux un président et le cas échéant, un rapporteur de soutenance.
  • le président doit être professeur ou assimilé.
  • une représentation hommes / femmes équilibrée doit être respectée.
  • les rapporteurs doivent être des membres extérieurs, HDR, ne pas avoir fait partie du comité de suivi de la thèse et ne pas avoir cosigner un article avec l'impétrant.

L’autorisation de présentation en soutenance n’est accordée par le directeur de l’école doctorale que si :

  • Le(la) doctorant(e) justifie des quatre modules ou équivalents et d’au moins une publication acceptée ;
  • Les informations demandées sont correctement renseignées ;
  • La composition du jury proposé est entérinée.

Le doctorant ne peut envoyer ses exemplaires de thèse à ses rapporteurs qu’après avoir obtenu cette autorisation.


Rapport des rapporteurs et autorisation de soutenance

Les rapporteurs doivent faire parvenir à la scolarité leurs rapports sur papier à entête dûment datés et signés, 3 semaines avant la date de soutenance. Sans la réception de ces rapports spécifiant clairement que la thèse est jugée digne d’être soutenue, le jury de thèse ne sera pas convoqué.

Après accord du directeur de l'école doctorale, tous les membres du jury ainsi que le candidat reçoivent de la part de la scolarité leur convocation à la date prévue ainsi que les copies des rapports.

Le(la) directeur(trice) de thèse reçoit en outre :

  • l'autorisation de soutenance signée ainsi que les deux rapports ;
  • le formulaire du rapport de soutenance de thèse ;
  • le formulaire de l'avis du jury.

Ces deux derniers documents seront impérativement complétés par le(la) président(e) du jury le jour de la soutenance et signés par tous les membres du jury.


Procédure de dépôt de thèse auprès de la bibliothèque

Depuis le 1er février 2015, le dépôt des thèses doit se faire à a bibliothèque centrale et sous format électronique via l'application nationale STAR

Procédure du dépôt de la thèse auprès de la bibliothèque.

Pour les doctorants inscrits à l'UPMC, le dépôt de thèse se fait au près du Bureau d'Accueil des Doctorants.

Procédure du dépôt de la thèse à l'UPMC.


Après la soutenance

Le Président du jury doit faire parvenir au bureau de la scolarité le dossier complet comprenant :

  • l'autorisation de soutenance ;
  • les rapports originaux ;
  • le rapport de soutenance de thèse dûment signé par tous les membres du Jury présents ;
  • l'avis du jury.

 

Par ailleurs, pour procéder à l'enregistrement de sa thèse :

  • le doctorant doit  procéder (dans un délai de 3 mois maximum) au dépôt de sa version de thèse corrigée (second dépôt) à la bibliothèque si le jury, lors de la soutenance, a demandé des corrections.
  • si aucune correction n’a été exigée, le doctorant devra venir à la bibliothèque retirer l’attestation de dépôt définitif de thèse

IMPORTANT : Aviser le bureau de la scolarité de l'adresse où devront être envoyés l'attestation de Doctorat puis le diplôme de Doctorat.